(15-02-2013 15:01)Adriano escribió:  Pasos:

1) todos lo completan, lo suben a la carpeta compartida y le ponen una clave (la cual no tienen que olvidarse y tiene que ser algo que despues te puedan decir)
2) te copias todos los archivos en tu maquina
3) te anotan en un papelito o algo asi las claves... si es por un tema de privacidad, podes poner un excel compartido solo con la claves (por ende tendrias que asegurarte de haber cumplido el paso 2 satisfactoriamente, asi ya no te importa si lo manipulan)
4) tratas de abrir cada excel con las claves que tenes... cuando una ya anduvo bien, la descartas... si no tenes mucha gente que las vaya a completar no es tanto laburo

No me acuerdo como se llamaba, pero habia una tecnica parecida que se usa para cuando tenes que sacar datos estadisticos o hacer data mining sobre informacion que te proveen varios lugares y vos no queres que esos lugares puedan inferir los datos de los otros lugares despues de mirar los resultados...

Esa idea está buena, de esa manera no sé de quién es cada Excel. El problema va a ser cuánta voluntad le ponga la gente

La interfase silla-teclado ya nos excede

^ A mí también, evidentemente ^ mientras más lo pienso, más inviable se vuelve la solución informática. Lo charlaré con la jefa y veremos qué hacemos jaja.

Gracias por los aportes

Creo que lo que estás buscando son los formularios de google Drive.
Espero que tengas permisos para poder entrar a tu cuenta de google Drive

Básicamente los pasos son los siguientes:
1) Creas un formulario desde google Drive.
2) Enviás el formulario por mail.
3) La gente lo completa (mismo desde gmail se puede completar).
4) Los datos se cargan en una hoja de cálculo en tu cuenta de google Drive.
5) Listo!

(15-02-2013 16:57)reDDevil escribió:  Creo que lo que estás buscando son los formularios de google Drive.
Espero que tengas permisos para poder entrar a tu cuenta de google Drive

Básicamente los pasos son los siguientes:
1) Creas un formulario desde google Drive.
2) Enviás el formulario por mail.
3) La gente lo completa (mismo desde gmail se puede completar).
4) Los datos se cargan en una hoja de cálculo en tu cuenta de google Drive.
5) Listo!

La idea es realmente buena, pero tengo que contar con que todos tengan cuenta de gmail y la utilicen para responder la encuesta, lo que suma el tema de usar el e-mail personal u.u ¿o pueden responderla sin tener que utilizar una cuenta?

Otra duda: ¿cómo evito que una persona responda varias veces? porque necesito llevar un control de eso

Gracias nuevamente

Te pueden responder sin tener cuenta tranquilamente.

"¿cómo evito que una persona responda varias veces? ".

Podrias generar codigos "llave" al azar (no se, 5 letras ponele), uno por cada alumno. Luego, le das a cada alumno un papelito con el codigo, y que cuando rellenen el formulario, escriban la respuesta.

El tema, es que para eso necesitas internet, y creo que vos pedias que no dependa de ello.

Jaja, no son alumnos. Tienen acceso restringido a internet, pero como la plataforma del e-mail corporativo es de Google, por rebote podés entrar a gmail sin drama. No sé a Google Drive, tendría que probar el lunes desde alguna de esas máquinas (tienen acceso restringido por rango de IP).

Gracias y buen finde

Lo puede contestar cualquiera que tenga el link al formulario y conexión a internet (ó desde tu cliente de emails, dije gmail por que es de google nomás). No creo que te filtre el firewall un link a un formulario de google drive, pero buen, es cuestión de probar.

Cómo evitar que responda dos veces la misma persona? No está esa función contemplada en la herramienta, pero la podés simular siguiendo el razonamiento que te dijeron más arriba.
La idea sería esta:
1) Creas el formulario con un campo que pida ingresar una llave enviada por mail.
2) Te creas un .txt con todos los emails de los chabones.
3) Armás un script que recorra los emails y les mande un mail con el link al formulario y un random alfanumérico. Les decís que ingresen el random tal cual se los das en el primer campo del formulario para poder completar la encuesta, de lo contrario, no se registra la misma (mentira, pero para que lo hagan ). Además, este script guarda los random en un archivo (desordenados para mantener la anonimidad) para luego verificar que estén todos en el excel.
4) Una vez que cargan la info y se envía al excel, te fijás en el excel que estén todos los random y sólo te quedas con el registro más actual (el formulario por default arma el registro con un campo timestamp).

Andá probando que sale seguro. Si necesitás ayuda con el script avisame y te doy una mano (avisanos qué SO usas en el laburo).

Saludos!

les mandás a todos la planilla por mail.
la completan en forma digital y la imprimen.
te la entregan a vos, pero no en mano, sino que tenés una urna donde las van depositando.
la urna la tenés vos y vas llevando un listado de la gente que depositó su encuesta, así evitás duplicados.
después de X cantidad de tiempo decidís que se cerró la encuesta, y abrís la urna.

así funciona el sistema de votación en argentina. es universal, obligatorio y anónimo. en tu caso no sería obligatorio, pero cumple los otros requisitos. aunque no sé cómo harías con la gente con la que no coincidís horarios. podrías dejar algún delegado de turno.

Gracias por las recomendaciones, muchachos. Todavía estoy meditando si es una idea buena o me van linchar

rematas el puesto ganador, no laburas un carajo, y te llevas unos mangos...